Manajemen Waktu
Dilihat 1177x
Tidak bisa kita pungkiri bahwa satu-satunya yang tidak bisa di rem adalah waktu. Setiap orang punya jatah yang sama. Setiap orang mempunyai jatah waktu yang sama 24 jam sehari, 7 hari seminggu, 30 hari sebulan 12 bulan setahun. Tetapi kenapa ada yang merasa tidak cukup dengan waktu yang sama dan ada yang bisa memanfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya. Kadangkala kita terjebak dengan hal-hal yang sebenarnya kurang perlu dan kurang penting.
Mulai mengatur waktu sebaik-baiknya, dan belajar memilah-milah mana yang penting , mana yang mendesak. Apalagi untuk Anda yang bekerja kantoran, mengelola bisnis dan mengurus si kecil.
Mengatur waktu atau time manajemen semua orang tau akan pentingnya sejak menyadari bahwa kita hanya mempunyai waktu terbatas selama sehari sedangkan tugas-tugas yang harus diselesaikan begitu banyak kita berpikir bagaimana memanajemeni waktu. dibawah ini bagaimana cara memanajemeni waktu yang baik.
•ketahui kapan suatu tugas harus diselesaikan
prinsip sederhana pertama adalah mengerjakan tugas berdasarkan prioritas anda harus tahu kapan suatu tugas harus diselesaikan serta yang mana yang harus diselessaikan terlebih dahulu. Luangkan waktu diawal hari atau petang hari untuk menyusun kembali rencana penyelesaian tugas dan berpeganglah pada rencana tersebut.
•ketahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas
anda juga harus tahu berapa lama waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaiakan tugas tersebut ini akan menuntut anda untuk bersikap realistis terhadap rencana dan tugas-tugas anda.anda juga perlu mempertimbangkan kemampuan anda dan team anda.
•jangan terpaku pada lama waktu yang anda rencana
jika anda merencanakan menyelesaiakan tugas dalam waktu 2 jam maka jangan paku diri anda untuk menyelesaiakannya dalam waktu tersebut. akn jauh lebih baik jika anda berusaha menrejakannya kurang dari 2 jam dengan demikian anda bisa mengerjakan tugas selanjutnya
• tahan godaan untuk mengerjakan hal-hal kecil namun menyita waktu
disiplin untuk tetap mengerjakan apa yang telah anda urutkan sesuai dengnan prioritas.sesekali anda tergoda untuk melakukan hal-hal kecil itu boleh-boleh saja namun itu gunakan untuk refresing ddan menyegarkan pikiran tapi jangan sampai keterusan dan menyita banyak waktu anda.
• keep it simple
tips sederhana manajemen waktu yang lain adalah bersikap efisien itu sama halnya dengan keep it simple tak peerlu habiskan waktu untuk merumitkan sesuatu mudahkan saja maka anda akan menemukan waktu banyak lagi.
• gunakan alat bantu time manajemen
jangan ragu untuk menggunakan alat bantu manajemen waktu / karena akan membantu anda alat yang seriing digunakan seperti agenda,to do list, dll dan tetap ingat bahwasanya alat-alat itu bertugas untuk membantu anda dalam mengatur waktu bukan menghabiskan waktu.
Membuat daftar aktivitas pekerjaan (to do lists) adalah sesuatu yang penting untuk dilakukan. Gunanya adalah untuk mengingatkan semua aktivitas yang akan dikerjakan. Disini Anda akan belajar menghargai waktu dan pentingnya batas waktu setiap pekerjaan (deadline). Tanpa batasan seperti ini, biasanya seseorang lupa akan semua tanggungjawab pekerjaannya. Lupa akan harus bekerja secara produktif, efektif, dan efisien.
Tujuh prinsip manajemen waktu yang perlu diperhatikan:
1. Selalulah aktif bukan reaktif
Tentukan apa saja yang penting bagi Anda, dan katakan “tidak” terhadap segala sesuatu yang bertentangan
2. Tentukan sasaran
Dengan menentukan sasaran, Anda akan tahu tujuan Anda. Sasaran itu penting karena tanpa sasaran Anda akan kehilangan arah dan bereaksi terhadap kesempatan – kesempatan dan persoalan – persoalan yang tidak pasti, dengan pandangan sempit atas akibat yang mungkin timbul dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda
3. Tentukan prioritas dalam tindakan Anda Menentukan priorotas berarti menciptakan sebuah rencana pelaksanaan, menciptakan sasaran – sasaran khusus untuk setiap hari, setiap jam lalu menyelesaikan setiap tugas sebelum mulai dengan tugas berikutnya, akan menanggulangi gejala “Saya mengerjakan terlalu banyak tugas sekaligus”.
4. Pertahankan fokus Anda Maksimalkan produktivitas Anda dengan berkonsentrasi pada satu proyek yang utama satu per satu. Setelah menentukan sasaran dan prioritas tindakan Anda pantaulah perkembangannya hingga proyek itu selesai. Apapun yang Anda lakukan, lakukanlah dengan seluruh kemampuan Anda.
5. Ciptakan tenggat waktu yang realistis Tenggat waktu terutama bila realistis akan membantu anda tetap fokus pada sasaran jangka panjang dan terutama pada prioritas jangka pendek.
6. Lakukan sekarang (DO IT NOW) D = Devide : Bagilah dan kuasailah apa yang harus anda lakukan. Bagilah tugas – tugas besar menjadi tugas – tugas kecil dan tentukan untuk setiap bagian kecil tersebut sebuah yang realistis. O = Organize : Aturlah bahan – bahan Anda, bagaimana Anda melakukannya. I = Ignore : Abaikan gangguan yang mengalihkan perhatian T = Take : Ambilah kesempatan utk mengetahui bagaimana melakukan segalanya sorang diri. N = Now : Sekarang, bukan besok. Jangan menunda O = Opportunity : Kesempatan mengetuk pintu Anda. Ambil keuntungan dari kesempatan yang menguntungkan itu. W = Watch Out : “Penundaan adalah pencuri waktu” Hambatan utama dalam mengatur waktu adalah ketidak mampuan untuk berkata “tidak”, penundaan, pekerjaan tulis menulis, mengendalikan pengaruh telepon dan televisi, kegagalan dalam menentukan prioritas, waktu pulang pergi dalam melakukan perjalanan, mengeluh, dan alasan. Manfaatkanlah waktu yang “tersembunyi” secara produktif.
7. Seimbangkan hidup Anda Menciptakan waktu bagi diri sendiri, demikian juga bagi orang – orang yang anda ksihi: Kekasih, anak – anak, orangtua, saudara, kerabat, sahabat, tetangga dll.
Manajemen waktu mungkin agak sulit dilakukan pada awalnya. Tapi akan sangat memudahkan Anda bila Anda sudah terbiasa. Berusahalah agar waktu Anda selalu berada pada kendali Anda. Lakukan segala kegiatan dengan efisien, bila sudah terbiasa. Mulailah mempersingkat waktunya. Terutama untuk kegiatan yang rutin dilakukan. Fokuslah pada apa yang Anda lakukan, dan nikmati waktu santai Anda.
Mulai mengatur waktu sebaik-baiknya, dan belajar memilah-milah mana yang penting , mana yang mendesak. Apalagi untuk Anda yang bekerja kantoran, mengelola bisnis dan mengurus si kecil.
Mengatur waktu atau time manajemen semua orang tau akan pentingnya sejak menyadari bahwa kita hanya mempunyai waktu terbatas selama sehari sedangkan tugas-tugas yang harus diselesaikan begitu banyak kita berpikir bagaimana memanajemeni waktu. dibawah ini bagaimana cara memanajemeni waktu yang baik.
•ketahui kapan suatu tugas harus diselesaikan
prinsip sederhana pertama adalah mengerjakan tugas berdasarkan prioritas anda harus tahu kapan suatu tugas harus diselesaikan serta yang mana yang harus diselessaikan terlebih dahulu. Luangkan waktu diawal hari atau petang hari untuk menyusun kembali rencana penyelesaian tugas dan berpeganglah pada rencana tersebut.
•ketahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas
anda juga harus tahu berapa lama waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaiakan tugas tersebut ini akan menuntut anda untuk bersikap realistis terhadap rencana dan tugas-tugas anda.anda juga perlu mempertimbangkan kemampuan anda dan team anda.
•jangan terpaku pada lama waktu yang anda rencana
jika anda merencanakan menyelesaiakan tugas dalam waktu 2 jam maka jangan paku diri anda untuk menyelesaiakannya dalam waktu tersebut. akn jauh lebih baik jika anda berusaha menrejakannya kurang dari 2 jam dengan demikian anda bisa mengerjakan tugas selanjutnya
• tahan godaan untuk mengerjakan hal-hal kecil namun menyita waktu
disiplin untuk tetap mengerjakan apa yang telah anda urutkan sesuai dengnan prioritas.sesekali anda tergoda untuk melakukan hal-hal kecil itu boleh-boleh saja namun itu gunakan untuk refresing ddan menyegarkan pikiran tapi jangan sampai keterusan dan menyita banyak waktu anda.
• keep it simple
tips sederhana manajemen waktu yang lain adalah bersikap efisien itu sama halnya dengan keep it simple tak peerlu habiskan waktu untuk merumitkan sesuatu mudahkan saja maka anda akan menemukan waktu banyak lagi.
• gunakan alat bantu time manajemen
jangan ragu untuk menggunakan alat bantu manajemen waktu / karena akan membantu anda alat yang seriing digunakan seperti agenda,to do list, dll dan tetap ingat bahwasanya alat-alat itu bertugas untuk membantu anda dalam mengatur waktu bukan menghabiskan waktu.
Membuat daftar aktivitas pekerjaan (to do lists) adalah sesuatu yang penting untuk dilakukan. Gunanya adalah untuk mengingatkan semua aktivitas yang akan dikerjakan. Disini Anda akan belajar menghargai waktu dan pentingnya batas waktu setiap pekerjaan (deadline). Tanpa batasan seperti ini, biasanya seseorang lupa akan semua tanggungjawab pekerjaannya. Lupa akan harus bekerja secara produktif, efektif, dan efisien.
Tujuh prinsip manajemen waktu yang perlu diperhatikan:
1. Selalulah aktif bukan reaktif
Tentukan apa saja yang penting bagi Anda, dan katakan “tidak” terhadap segala sesuatu yang bertentangan
2. Tentukan sasaran
Dengan menentukan sasaran, Anda akan tahu tujuan Anda. Sasaran itu penting karena tanpa sasaran Anda akan kehilangan arah dan bereaksi terhadap kesempatan – kesempatan dan persoalan – persoalan yang tidak pasti, dengan pandangan sempit atas akibat yang mungkin timbul dalam kehidupan pribadi dan profesional Anda
3. Tentukan prioritas dalam tindakan Anda Menentukan priorotas berarti menciptakan sebuah rencana pelaksanaan, menciptakan sasaran – sasaran khusus untuk setiap hari, setiap jam lalu menyelesaikan setiap tugas sebelum mulai dengan tugas berikutnya, akan menanggulangi gejala “Saya mengerjakan terlalu banyak tugas sekaligus”.
4. Pertahankan fokus Anda Maksimalkan produktivitas Anda dengan berkonsentrasi pada satu proyek yang utama satu per satu. Setelah menentukan sasaran dan prioritas tindakan Anda pantaulah perkembangannya hingga proyek itu selesai. Apapun yang Anda lakukan, lakukanlah dengan seluruh kemampuan Anda.
5. Ciptakan tenggat waktu yang realistis Tenggat waktu terutama bila realistis akan membantu anda tetap fokus pada sasaran jangka panjang dan terutama pada prioritas jangka pendek.
6. Lakukan sekarang (DO IT NOW) D = Devide : Bagilah dan kuasailah apa yang harus anda lakukan. Bagilah tugas – tugas besar menjadi tugas – tugas kecil dan tentukan untuk setiap bagian kecil tersebut sebuah yang realistis. O = Organize : Aturlah bahan – bahan Anda, bagaimana Anda melakukannya. I = Ignore : Abaikan gangguan yang mengalihkan perhatian T = Take : Ambilah kesempatan utk mengetahui bagaimana melakukan segalanya sorang diri. N = Now : Sekarang, bukan besok. Jangan menunda O = Opportunity : Kesempatan mengetuk pintu Anda. Ambil keuntungan dari kesempatan yang menguntungkan itu. W = Watch Out : “Penundaan adalah pencuri waktu” Hambatan utama dalam mengatur waktu adalah ketidak mampuan untuk berkata “tidak”, penundaan, pekerjaan tulis menulis, mengendalikan pengaruh telepon dan televisi, kegagalan dalam menentukan prioritas, waktu pulang pergi dalam melakukan perjalanan, mengeluh, dan alasan. Manfaatkanlah waktu yang “tersembunyi” secara produktif.
7. Seimbangkan hidup Anda Menciptakan waktu bagi diri sendiri, demikian juga bagi orang – orang yang anda ksihi: Kekasih, anak – anak, orangtua, saudara, kerabat, sahabat, tetangga dll.
Manajemen waktu mungkin agak sulit dilakukan pada awalnya. Tapi akan sangat memudahkan Anda bila Anda sudah terbiasa. Berusahalah agar waktu Anda selalu berada pada kendali Anda. Lakukan segala kegiatan dengan efisien, bila sudah terbiasa. Mulailah mempersingkat waktunya. Terutama untuk kegiatan yang rutin dilakukan. Fokuslah pada apa yang Anda lakukan, dan nikmati waktu santai Anda.
Tips Pilihan Lainnya: